写作规范（Writing Style Guide）

本项目统一采用 中文为主，必要术语首次出现时写作「中文（English）」。

本页是现行写作与验收规范；编辑方法与历史修订记录说明具体做法和历次范围。旧稿和旧记录中的用语不自动成为推荐写法。

读者应能只读中文就理解要做什么，也能拿括号中的英文去查官方文件、询问专业人士。中文解释用于帮助理解，除官方已有译名外，不应视为法律上的等价译名。

1. 统一顺序：中文在前，英文在后

• 个人超额责任险（umbrella insurance）
• 授权委托书（power of attorney，POA）
• 医疗决策代理人（health-care proxy）
• 事先授权（prior authorization）
• 保险理赔说明（Explanation of Benefits，EOB）
• 信用冻结（credit freeze）
• 信用卡争议退款（chargeback）
• 附加证明书（Apostille）
• 境外远程工作（work from abroad）

不再交替使用英文在前和中文在前的写法。不要用英文普通词替代自然中文，例如把“截止日期”“雇主”“家庭”“记录”写成英文。

2. 每章首次解释，后文优先中文

章节、独立清单可能被单独阅读，因此各自首次出现的重要术语都应解释。后文优先使用已经定义的中文，必要时使用已解释的缩写，不必每次重复括号。

例如：

个人超额责任险（umbrella insurance）可在符合保单条件时提供超出基础责任险限额的保障。购买前应核对基础保单要求、除外责任和保障范围。

不要把整句写成夹杂多个英文普通词的拼接句。

3. 标题、导航和表格必须有中文

• 标题：家庭紧急操作手册（Household Emergency Runbook）
• 标题：遗产与失能规划（Estate Planning）
• 标题：家庭雇员、保姆与薪资管理
• 字段：证据等级、优先级、适用地区、行动、不要做、来源、最后核验

普通标题和字段直接使用中文即可，无须给每个词加英文。首页链接显示中文名称；链接目标和既有文件名保持稳定。

4. 官方机构、表格编号和缩写

首次使用时说明中文含义，保留检索需要的官方名称或编号：

• 美国国税局（Internal Revenue Service，IRS）
• 美国公民及移民服务局（U.S. Citizenship and Immigration Services，USCIS）
• 美国消费者金融保护局（Consumer Financial Protection Bureau，CFPB）
• 就业资格核验表（Form I-9）
• 遗产及信托所得税申报表（Form 1041）

不要翻译或改写表格编号。专业缩写含义取决于语境，例如 FTC 在消费者章节可能指美国联邦贸易委员会，在税务章节可能指外国税收抵免；不能全书机械替换。

5. 中文解释必须保留概念边界

有些英文没有完全等价的中文法律概念。用简洁解释，保留英文供核对：

• 法院监督的遗产认证与管理程序（probate）
• 第三方托管安排（escrow）
• 权益归属（vesting）
• 税法或法律意义上的住所（domicile）

不要把这些概念直接套用为中国法律制度，也不要为统一语言擅自改变资格、期限、例外或适用范围。

6. 普通叙述与可复制英文话术

“邻居”“婚礼”“家庭聚餐”“资料备份”等自然中文不必附英文。只有检索、沟通或识别文件确有需要时才保留英文。

需要读者复制使用的英文问题可以保留，但必须紧接中文对照：

中文：这笔费用是如何计算的？
英文：How was this charge calculated?

引用英文原文时，同样提供中文释义并注明来源；不得把释义伪装成官方译文。

7. 来源与技术内容

上述语言规范面向读者可见的首页、正文、清单、导航和术语说明。后台日志、诊断输出、代码、配置、标识符、提交信息及内部运维记录可使用纯英文，不要求逐项中英对照。技术内容展示给普通读者并影响其操作时，再补充必要的中文说明。

• 链接显示文字用中文说明来源内容，可附官方英文标题。
• 原始网址、文件路径、代码、标识符和表格编号保持原样。
• P0–P3、A–C 等分类代码保留，定义见方法论。
• 仅做语言编辑不能更新“最后核验”日期；只有实际复核了事实与来源，才能更新对应核验记录。

8. 专业术语与日常表达

制度、医学和法律术语用于准确区分概念，应保留必要的中文解释与英文名称，例如连续性照护（continuity of care）。不要将专业概念替换成看似相近、实际改变含义的日常词。

管理或工程比喻不作为正文默认用语。“家庭运行系统”“社会基础设施”“单点故障”等旧称可在术语表中说明，正文按具体事项写。亲友不称为“可调用的资源”。

这张表用于说明表达方向，不作全书机械替换；技术语境中确有必要的术语可以保留。

9. 明示事实与建议的区别

同一排版不能把官方规则、风险偏好和交往经验混为一谈。对容易误读的章节或段落，使用明确提示，例如：

内容性质：经验建议 以下做法可按个人情况选择，不是统一社会规范。

可用类型及含义见方法论。标注必须来自编辑判断，不由网站凭关键词自动推断。官方来源支持的事实保留具体引用；优先级说明究竟要求核对、准备还是依法办理，不能隐含购买义务。

10. 编辑验收

• 新生活场景须让第一次办理的读者找到起手动作、联系对象、预约／材料、费用与依赖、变更方案及完成标准；不能只有“提前准备”“自行核对”。区分法定手续、机构要求、交往习惯与可选消费；跨场景流程集中维护。覆盖深度按生活场景覆盖表逐项记录，目录有链接不算完整流程。

• 中文读者不依赖英文也能理解操作。

• 重要术语首次出现有中文解释，括号中保留必要英文。

• 没有无中文对照的英文标题、步骤、表头或整段话术。

• 同一概念在同章使用一致中文；跨章遵循术语表。

• 链接、表格编号、适用范围及事实限定没有因翻译而改变。

• 句子的主语、动作和对象清楚；中文搭配自然，不用“向机构升级”“规则覆盖说明”等直译代替具体意思。

• 每段提供新信息。读者无需反复阅读同一建议的正文、方法论说明和总结。

• 章节按问题组织主次；相关事项集中说明，不强求相同的小节数量和段落长度。

• 保留具体的权限、期限、地区、例外和风险条件；一般性质说明在章首交代，局部只有需要区分时才补充。

• 审阅记录明确到章节或小节，分别注明开篇修改、完整小节审阅、整章结构调整与事实核验，不能相互替代。

11. 自然、准确的专业书面语

使用常见词和明确动作即可保持严谨。少用“开展核验”“形成闭环”“完成节点”等抽象表达；应说明核对什么、由谁处理、取得什么答复。避免为追求正式而将“只记录分工需要的信息”改成“记录工具以满足实际分工需要为限”。

对比、设问、列表和术语都不是禁用形式。有真实辨析作用的句子应保留，例如“濒死喘息不是正常呼吸”；没有新增信息的反问、排比和总结可以删除。不得用俚语、网络用语、口头禅或虚构经历制造所谓人情味。

12. 段落、来源与跨章重复

先确定一节要回答的问题，再安排解释、条件和行动。相关内容较多时按场景分组；简单建议可以只写一段。正文解释判断依据，清单用于执行，查找专业人士等共用流程尽量集中在对应章节。

来源跟随其支持的具体规则，不要求每段都附一组通用机构链接。查找工具和延伸阅读须标明用途，不应看起来替编辑建议提供了证据。合并引用时仍能辨认每项主张对应的来源。

章首已明确属于经验建议时，无须在每节重复“不是统一标准”“不保证成功”。仍须就近保留会改变行动的条件，例如患者同意、机构接收要求、法定期限和严重过敏风险。独立清单所需的安全提示可以重复。

13. 试读与修订记录

跨境场景应明确两边的接收机构、资料怎样传递、何时算接收，以及任一步失败后的联系对象。修订前挑选具体情境试读：仅看到“核对／咨询／提前准备”却找不到入口、问题或完成证据的，仍须补写。保留必要限定，删除不提供新动作的重复提醒；新篇数与构建通过不作为内容实用性的证明。

请中文母语读者标出需要回读的句子、指代不明的名词、不自然的搭配和没有新增信息的段落，并说明能否找到下一步。真实读者反馈与编辑者模拟阅读分别记录，不以词频、删字比例或AI检测器评分证明完成。

标题调整须保留网站与离线版的历史锚点、既有内容ID和清单勾选ID。语言修改单独记账，不更新事实核验日期。完成一轮定点编辑，不等于全书已经逐句审定。

最后编辑：2026-09-25