两地生活：每次往返都能接续的安排

内容性质：生活协调与专业咨询准备 适用于中美反复往返、两边都有持续责任的家庭。本页帮助安排日常事务，不认定个人的入境、工作、税务或福利资格。计划改变主要居住地时，另用长期迁居清单；父母临时来美另用探亲清单。所有表格只在私人副本填写。

先为每个人排一张年度表

不要只记下一张机票。把每位成员的计划与实际行程分开，列出证件、停留、医疗、工作和学校各自约束的日期。伴侣、孩子和父母的身份及责任可能不同，不能共用一套判断。

• 每次往返后更新实际日期和工作地点，保存行程及必要凭证，不靠年底回忆补齐。
• 保留当年及前两年的在美天数记录，交给税务专业人士时同时说明身份、工作、住所与例外情况。
• 确定下一次复查日期；遇到延期、住院、雇主变化或家庭成员不同程时提前复查。

美国实质居留测试涉及当年与前两年的加权天数及例外，不是“今年不到183天就一定没有美国税务问题”。本表只收集事实，不能直接当作税务计算器。规则见美国国税局（IRS）：实质居留测试；美国公民、绿卡持有人及两国／州层面的具体判断另见跨境税务主章。

出发前先看哪些安排会卡住

• 把预计离境长度与过去往返记录一起核对，不把“每隔几个月回来一次”当作维持身份的保证；按身份与文件主章确认本人情况。
• 境外办公前向雇主说明所在国家、起止日期、工作内容及设备／数据使用，保存批准范围；批准后计划有变再确认。
• 整理必须本人出现的预约、学校安排、法律或行政通知，先解决冲突再订不可退款项目。

这些问题分别向主管机关、雇主、保险机构或合格专业人士确认。一项得到同意，不代表其他项也已解决。

两边都有人管住所和通知

情境：回中国住两个月，美国住所没人住；或人在美国，国内房子的账单、报修和信件仍要处理。 出发前交付的应是一份接应人能执行的说明，并实际试一次开门和联系。以下是家庭协调模板，保险、租约和物业的具体要求另行确认。

第一步：把离开日期和实际住人情况告诉负责方。 租客先找房东／物业确认离家通知、进入房屋及报修规则；业主找物业／HOA核对本户与公共设施的责任，再向自己的保险机构说明情况。不要把“朋友每周来看一次”自行认定为仍有人居住。NAIC提示空置或无人居住可能产生原保单不覆盖的风险；该资料较早，具体结论要以当前保单和保险机构对本次情况的答复为准。

给保险机构：我将于〔起止日期〕在境外，住所届时〔无人居住／亲友暂住／出租〕，当地联系人计划〔实际巡查安排〕。请按我的保单确认这会怎样影响保障，是否需要批单或其他保险，巡查、供暖、供水和报案有什么要求。请指出相关条款并书面回复；如果延期，应在什么时候重新通知？

不要照网上统一温度或“全部断水断电”操作。把保险要求交给物业或熟悉该住宅设备的技术人员，确认供暖、消防、排水等系统怎样保持可用、谁可以操作。中国住所也按当地物业、合同及实际保单逐项询问，不套用美国服务规则。

第二步：交一张私人联络表，做一次演练。 主要接应人不在时，备用人应能接手。约定日常检查频率、双方时区和联系不上本人时的升级顺序；频率须满足实际保单／物业要求，不由本表统一规定。

第三步：邮件按离境长度和实际收件需求分流。 下面是USPS服务，不包括所有快递，也不替代银行、税务或移民等机构各自的地址维护。

USPS Informed Delivery可预览符合条件信件的外部地址面，看见信封图不等于看见通知正文。它只能帮助发现待查信件，不能替代当地取件和本人阅读。

已收到限期通知：让接应人按这条顺序做。 在本人事先授权范围内，保留信封、实际收到日期和全部页面，私下发送清晰扫描件；未经授权先联系本人取得处理指示。本人阅读后记录文件上写的截止日期、时区、案件／账户编号和所需动作，从机构官网或已有账单找正式入口核实。法院、律师或行政文件涉及期限计算时，及时找当地合格帮助，不靠家人猜测。需延期就提出请求并保存答复，不能把“已经发邮件问了”当延期获准。原件按案件保存，寄出前保留副本与运单；收件人确认收到、能处理，才结束转交。代收不自动取得签字、答辩或账户操作权限。

已发现漏水或停暖：当地先处理危险，本人接管后续。 接应人遇到人身危险先按当地紧急渠道求助，不冒险进入；安全操作边界见住房与物业主章。安全允许时拍现状、记录发现时间，联系房东／物业并通知本人；本人按保单及时联系保险，保存报案号。紧急止损与完整修复分开记录：谁委托、做了什么、报价／发票、下一次检查日期。承包商到场不代表漏点已修好，也不保证保险赔付；本人确认修复结果、后续检查和付款，再关闭事项。

虚构走查： 一家人回中国60天，第18天接应人取到一封有期限的美国机构信。出发前不能只申请30天暂存，也不能只订Informed Delivery。按已约定的收件安排取得正文后，本人核实要求、提交所需答复并保存接收凭证；若接应人临时出城，备用人应从同一份说明接手，而不是再等两周。

回来怎样收尾： 对照离家照片与报修记录检查住所，核对邮件原件、扣款和接应人垫付费用；确认恢复后的投递安排。确实不再需要临时权限时撤销门码或共享访问，仍有维修、通知或理赔未结的继续写明负责人和下次跟进日。完成凭证是可进入的住所、已处理的通知及可追踪的未结事项，不只是“钥匙还了”。

• 实测接应人能否进入住所，核对其可用时间；临时帮忙不自动产生签字或账户操作权限。
• 列出两边固定费用、扣款账户和到期日，保留够用且可动用的付款安排，避免重复服务一直扣费。
• 分别按银行、保险、税务、移民及其他机构要求维护地址与联系方式；邮寄转递不能替代各机构要求的地址报告。
• 对正式通知约定发现后及时转交，由本人确认真实期限；普通邮件可以定期整理，法律文件不能等回国再拆。

授权事项先问最终接收方需要什么文件，见跨境授权主章；住房检查见住房与物业主章。

医疗交接跟着人走

情境：在中国看过病，准备回美国继续治疗；或在美国长期服药，准备回中国住一段时间。 不需要先把所有病历翻译完。先问下一位接诊者要哪些资料，再向原机构申请；药物则逐项查明能否携带、带多少以及带不够时怎样接上。

先给目的地诊所发一条能得到答复的请求

美国一侧从保险计划目录和诊所官网找实际接诊入口；中国一侧从拟就诊医院官网找预约挂号、对应科室和病案服务。已有医生优先问原团队能否继续接诊；新患者要明确说明是跨境接续，不只约“普通体检”。

中文： 我将在〔日期〕从〔国家〕到达，需要继续处理〔诊断／问题〕。目前有〔药单、报告、影像〕，药按现医嘱预计用到〔日期〕。请确认是否接诊、最早时间、需先提供哪些资料和翻译、怎样安全发送，以及到诊前缺药或病情变化应联系哪里。

英文： I will arrive from [country] on [date] and need follow-up for [condition]. I have [records] and enough medication under my current instructions until [date]. Are you accepting patients for this? What is the earliest appointment, which records or translations do you need, how should I send them securely, and whom should I contact if I run short of medication or my condition changes before the visit?

把答复写进下面这张表。诊所愿意接诊、保险确认网络和费用、医生决定是否开方要分别落实。 有国外处方不等于当地药房会配药，也不等于当地医生会照原方案开药。

向原机构要对材料，不只拍手机屏幕

资料包可这样命名：01-就诊摘要-日期.pdf、02-当前用药-日期.pdf、03-检验-日期.pdf、04-影像报告及读取说明。原文保留，翻译另存并与原文对应；家属翻译不能冒充医院出具或认证翻译。接收方要求专业翻译时按其说明办理。

发出后请诊所确认收到并能读取哪些文件。若只能接收机构传真或指定平台，把接收地址／传真号从诊所官方渠道核实后交原病历部门；拿不到全部资料时，先问接诊者最低需要哪些，不自行判断可以省掉关键报告。权限、病历申请及影像格式的规则见第06章。

每一种药先填一行，再分方向核对

中国到美国： 从FDA个人进口页面按旅客身份阅读。该页的“Foreign Nationals”特指非美国公民且非美国永久居民，其中有90天药量说明；持绿卡者不能直接套用这一段。未获美国批准的境外药品另有进口限制，受管制药物还涉及DEA；不能把“有处方／自用／不超过90天”单独当成所有药物都会获准的保证。

美国到中国： 不把美国的90天说明当作中国额度。向实际入境口岸海关说明药名、成分、剂型、数量、用途、旅客情况及停留时间，问是否涉及限制、需哪些证明、如何申报；海关携带物办事指南提供各直属海关咨询入口和12360。人在境外可从对应直属海关官网找可用联系方式，不假定短号码能直接拨通。冷藏注射剂、生物制品或管制属性不清时，单独写出具体产品，不能仅问“常用药能不能带”。

过境、包装与温控另外问： 入境允许不等于过境与航空运输条件已解决。按CDC携药旅行说明保留标签与处方资料；将温控、随身携带及延误后的处理问题交药师和承运人确认。海关对是否允许进口的答复不能替代药师对储存和使用安全的判断。

可复制给主管机关的询问：

我计划〔日期〕经〔口岸及过境地〕入境，身份为〔实际身份〕，停留〔时长〕。本人治疗用药为〔通用名、成分、剂型、规格〕，拟随身携带〔数量〕，附原包装和医生处方／说明。请确认适用的携带限制、证明和申报手续；是否需另向其他机关办理。若不适用于贵部门，请提供负责部门入口。

带不够、约不上或两边药名不同，下一步找谁

邮寄和他人代带不是默认补救方式；需要寄送时重新核对旅客身份、药物和运输渠道适用规则。更多获取失败分流见药突然拿不到。

用一个虚构例子检查是否真的接上

假设某人在中国完成一次复诊，打算回美国继续随访，按现医嘱计算现有药可用到11月12日，但美国诊所最早给到11月20日。发现这八天缺口只是开始：出发前把两个日期同时告诉原开药团队和美国诊所，取得可行的临床过渡安排，并逐药核对携带条件；若不能落实，就重新安排就诊或行程，不能靠自行减量把药“撑到”预约日。

抵达后，请当地医生核对当前药单与国外新增／停用项目；将后续变更反馈给仍参与治疗的另一地团队。未出检查结果仍由原定的人跟进，不能因为换了国家就无人查看。

完成凭证： 接诊确认、材料接收确认、逐药携带核对及实际供药安排、未出结果的负责人和日期。缺任何一项，写出当前阻塞和下一步，不勾成“已完成”。

手机丢了也能联系和付款

情境：人在中国，美国银行要给原号码发验证码；或人在美国，中国号码失效，国内账单还要继续付。 先分清三件事：手机能否联网、原号码能否收短信、具体账户是否接受当前验证方式。当地流量卡解决上网，不代表原号码和银行验证已经恢复。

出发前，拿两条号码分别问运营商。 从原账单、运营商官方应用或官网找到人工客服／漫游帮助，说明号码所属地、套餐、目的地和预计停留时间。中国号码按归属省份和实际运营商确认；美国号码按实际账户与套餐确认，不沿用另一家的答复。

中文：我将于〔日期〕至〔日期〕在〔国家〕，需要保留本号码接收账户验证短信。请分别确认线路是否有效、目的地收发短信与通话条件、漫游费用、长期境外使用限制，以及手机遗失后能否在境外补换SIM／eSIM。无法接收本号码短信时，怎样完成本人核验？请给办理入口、材料及可从境外联系的方式。

英文：I will be in [country] from [date] to [date] and need to keep this number for account verification texts. Please confirm line status, messaging and calling availability, roaming charges, extended-use restrictions, and whether I can replace the SIM or eSIM while abroad. How can you verify me if I cannot receive texts on this number? Please provide the required documents and an overseas contact method.

运营商实例： T-Mobile国际漫游说明将“阻止全部国际漫游”和“阻止收费国际数据漫游”分开，前者会阻止漫游中的通话、短信和数据；页面也列明长期境外使用限制。它说明设置和套餐要分别核对，不能推导为所有美国卡在中国都能免费收验证码。中国运营商的资费、补卡及境外核验条件，需向本人线路的客服取得答复。

把关键账户按依赖列出，不抄密码。 先列主要邮箱、银行／支付、运营商和近期要用的政务／医疗账户；每个账户只记录下面这些字段。尤其检查“邮箱恢复要旧手机、手机客服又要登录邮箱”的相互依赖。

账户支持时，可设置验证器、安全密钥或备用码；只提供短信时先保留短信验证并问恢复流程，不为了方便关闭保护。FTC双因素验证说明解释各账户选项不同及短信被冒名换卡截取的风险。验证器也需要安排设备丢失后的恢复，不能只把短信改成同一部手机上的另一个应用就认为已经有备份。

一个可照着做的账户实例： 对已开启两步验证、且提供备用码的Google账户，从账户“安全性与登录”进入“两步验证”，找到“备用验证码”并按页面保存；不能只把文件放在该账户的云盘或唯一手机里。登录受阻时可按“试试其他方式”使用未用过的备用码；每个码用后失效，生成新一组会使旧组失效。高级保护计划不提供此备用码下载。步骤见Google官方备用码帮助，仅用于Google账户，不代表银行也支持；网站在所在地能否访问仍须实测。不要把备用码发给客服或亲友。

做一次不会锁死自己的测试。 保留现有可信设备登录，在自己控制的另一台设备或浏览器上，按官方流程测试已设置的备用方法；不删除原SIM、不注销旧号、不退出全部会话。记录实际通过的方法和日期。境内测试只能验证当时的配置，抵达另一国后还要测试该地网络下的收信、登录和必要付款。

• 核对两边号码的保号、漫游、收信及补卡条件，确认人在境外时怎样联系运营商。
• 至少准备一种与主手机不完全绑定的联系及付款办法，并确认本人能合法使用；由本人设置账户恢复，家属不靠共享全部密码代管。
• 将恢复说明放在受保护且不只依赖同一部手机的位置；家庭联系人表只写资料位置，不公开密码和恢复码。
• 出发前检查银行官方联系方式、交易提醒、可用额度和付款币种；账户受限时走银行受限清单，不以借用他人身份绕过核验。

已经收不到验证码：按现象找负责方。 只记录服务名称、号码尾号、时间和错误原文，不在截图中保留验证码或完整账户号码。

向账户客服可以这样说：“本人目前在〔国家〕，登录时要求向尾号〔后几位〕发送短信。普通短信〔能／不能〕收到，错误提示为〔原文〕。我还有〔已设置的验证方式／可信设备〕可用。请说明替代核验、材料与安全提交入口；如必须本人回原地办理，请说明原因、预约和材料。”只通过自行核实的正式入口提交资料，不把完整密码、验证码或备用码交给声称能帮忙解锁的人。

准备换号时，先迁移再停旧号。 旧号仍可用时，从上表逐个进入账户设置，区分“联系号码”和“登录／交易验证号码”，确认新号码类型和所在国家是否被接受。完成机构要求的验证后，检查新号码是否生效、旧号码是否仍为恢复选项，并记录尚未迁移的账户。有一项只能回网点办理，就先安排该项，不因其他账户已改完而立即注销旧号。怀疑旧号被接管时优先按安全事件处理，不为了迁移继续信任它。

手机之外的付款要实际可用。 按已有条件留本人可合法使用的实体卡、适量现金或收款方接受的其他方式，分开保管；无需为了本清单额外开一堆账户。向发卡行问境外使用、拒付后的联系方法和身份核验，再向具体商户确认接受方式。只有手机里的电子卡、或所有备用卡仍需同一条失效号码确认，都不算独立备用。没有真实支付需要时，不为演练制造交易。

虚构情境： 回中国后，美国手机号码收不到银行验证码，但一笔房屋费用明天到期。先通过原有银行官方入口确认是验证失败还是账户受限；同时联系收款方说明情况，问其接受的替代付款或延期安排并留书面答复。若自动扣款仍在等待处理，核对状态后再安排人工付款，避免付两次。验证码未恢复不等于钱被冻结，收款方口头说“知道了”也不等于到期日已延后。

这部分完成的标准： 原号码在当前所在地的状态已确认；关键账户有实际验证过的可用入口，不能恢复的有正式办理要求；当下必要费用有已确认的支付安排。保存客服编号和下一次跟进日，不以“买了流量包／交了话费”替代上述结果。

日常配置见两地基础设施主章和数字安全主章。

突然要回另一边时

先处理现场安全，再决定谁旅行。住院、照护者退出或房屋损坏，都需要在起飞之前有人接手。

• 在可支配预算内预留临时住宿、改签和当地协助费用，不以“以后理赔”代替当下付款能力。
• 做一次桌面演练：主要接应人同时不在时，备用人能否接到电话、找到资料并在权限范围内行动？

航班与行李问题见旅行中断清单，证件丢失见证件清单。这些是应急分工建议，不能保证入境、改签或保险获准。

每次抵达后与离开前各收一次尾

抵达后： 核对适用的入境记录，测试住所、通信和付款，确认近期就诊／学校／工作安排，通知当地与另一地联系人。本次获准停留期限与签证有效期分开记录，访客核对方法见探亲清单。

离开前： 把尚未完成的事交给具体的人，不只留一句“有事联系我”。

这一轮完成的标准： 人已安全抵达，实际行程已更新；两边住房、医疗、通信与付款可用；留下的每件事都有负责人及下一次跟进时间。下一趟重新核对变化，不需要每次重做所有资料。

最后编辑：2026-10-09。新增税务事实核验限于IRS实质居留测试的一般记录要求与三年计算边界，其余为协调建议及既有主章入口；证据与未覆盖范围。

医疗交接流程整改：2026-10-17。限定核对FDA旅客身份分支、CDC携药准备及中国海关咨询入口；未重核本页税务或身份主章。整改证据与情境试读。

通信与账户接续整改：2026-10-20。限定核对T-Mobile漫游限制实例、FTC双因素验证及Google备用码规则；未核验各中国运营商、银行或支付平台的个别受理条件。来源与情境走查。

住所与通知交接整改：2026-10-21。限定核对USPS暂存、转递与信件预览边界，以及NAIC无人居住保险风险提示；未审定个别保单、租约或正式通知期限。来源与情境走查。